Апостиль — это штамп, который подтверждает: российский официальный документ имеет полную юридическую силу на территории других государств. По сути, вы получаете квадратный бланк с гербовой печатью и номерной записью в реестре. Его признают более 120 стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Без этого штампа ваш диплом, свидетельство или справка за рубежом окажутся просто бумагой.
Когда апостиль действительно нужен? Ситуаций масса: вступление в наследство в другой стране, зачисление в зарубежный вуз, официальное трудоустройство, окончательный переезд (ПМЖ), регистрация брака с иностранным гражданином. Мы берём на себя всё — от проверки документа до выдачи готового пакета. Быстро, с гарантией приёмки и без хождения по инстанциям с вашей стороны.
Берём в работу практически любые официальные бумаги российского образца:
Штамп можно поставить как на подлинник, так и на нотариально заверенную копию — выбор зависит от типа документа и страны назначения. Маршрут зависит от ведомства-эмитента: образовательные бумаги идут через Рособрнадзор, свидетельства — через ЗАГС, нотариальные акты — через Минюст, справки о несудимости — через систему МВД.
Итоговая цифра складывается из трёх составляющих: типа документа, ведомства, куда мы его подаём, и желаемой срочности. Иногда нужно добавить нотариальное копирование, перевод на иностранный язык или восстановление утерянного бланка. Мы предлагаем комплексное ведение «под ключ» с заранее оговорённой сметой — никаких неожиданных доплат в процессе.
| Наименование услуги | Срок | Цена |
| Апостиль через ЗАГС (свидетельства) | от 3 дней | 3000 руб. |
| Апостиль через Минюст (нотариальные документы) | 3 дня | 3000 руб. |
| Апостиль через МВД (справки о судимости) | 5–7 дней | 3000 руб. |
| Апостиль через Рособрнадзор (дипломы, аттестаты) | от 45 дней | 6000 руб. |
| Государственная пошлина | — | 2500 руб. |
| Нотариальная копия документа | 1 день | от 600 руб. |
| Нотариальный перевод | 1 день | от 1900 руб. |
| Восстановление дубликата | от 2 дней | от 3500 руб. |
| Курьерская доставка по СПб | — | 300 руб. |
| Доставка по РФ | — | по договорённости |
Штамп апостиля подтверждает подлинность подписи и печати, но содержание самого документа за границей обязаны прочитать на государственном языке принимающей стороны. Поэтому в 95% случаев требуется нотариально удостоверенный перевод. Мы работаем с европейскими, азиатскими и ближневосточными языками — переводим и заверяем единым пакетом.
Госпошлина составляет 2 500 рублей за каждый штамп. К ней добавляется наш гонорар за сопровождение — точную сумму называем после оценки документа. Скрытых платежей нет.
Нет, такой скорости не даст ни одно ведомство. По самым быстрым категориям (ЗАГС, МВД) готовый штамп отдаём минимум через 3–5 рабочих дней. Дипломы — до 45 дней.
Это экспресс-тариф: готовность за 3 рабочих дня. Работает для свидетельств ЗАГС, справок о несудимости и нотариальных копий. Для дипломов — от 5 дней. Надбавка за скорость рассчитывается индивидуально.
Все официальные бумаги РФ: дипломы, аттестаты, свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, нотариальные доверенности, архивные выписки, судебные решения.
Их заверяет Рособрнадзор. Сначала мы проверяем, внесена ли подпись ректора или директора в федеральный реестр. Если всё чисто — подаём оригинал. Если подписи в базе нет — делаем нотариальную копию и штампуем её. Это страхует от отказа.
Да, если ребёнок вписан в загранпаспорт родителя либо оформляет собственное гражданство, ВНЖ или поступает в иностранную школу. Штамп ставится на оригинал в ЗАГСе по месту выдачи.
Справку заверяет МВД или региональный информационный центр УМВД. Мы подаём её напрямую. Это одна из самых быстрых процедур — от 3 рабочих дней.
Да. Её заверяет Минюст или территориальное управление. Можно принести как оригинал, так и нотариально заверенную копию — решаете вы.
Свидетельства ЗАГС — только подлинник, либо штамп ставится на обороте нотариальной копии. Для паспорта, прав, трудовой книжки, диплома изготавливаем нотариальную копию и штампуем её. Курьер сам съездит к нотариусу.
Плёнку придётся убрать — штамп не ставится на пластик. Если бланк под ламинацией цел, аккуратно снимем покрытие. Если есть риск повредить — сначала восстановим дубликат через ЗАГС или учебное заведение.
Да. Основные причины: подпись должностного лица отсутствует в реестре, бланк повреждён, истёк срок полномочий подписанта, документ выдан неуполномоченным органом. Мы проверяем все эти факторы до подачи — процент отказов у нас близок к нулю.
Да. Привозите на проверку — мы сканируем, оцениваем риски отказа. Если документ чистый, подаёте сами. Если есть сомнения — забираем задачу целиком и гарантируем результат.
Оценка документа, нотариальная копия (если нужна), подача в правильное ведомство, оплата госпошлины, получение штампа, сканирование и доставка вам. При заказе перевода — переводим и нотариально заверяем тоже мы.
Выдаём номер штампа и прямую ссылку на запись в государственном реестре. Проверка занимает минуту. Если номер не подтверждается — возвращаем деньги.
Сам штамп бессрочен. Но если он прошит нитками на отдельном листе — срезать их нельзя, иначе апостиль аннулируется. Также штамп не продлевает срок действия самого документа: справка о несудимости должна быть актуальной на дату подачи за границу.
Штамп удостоверяет только подпись, а не содержание. Текст самого документа за рубежом обязаны прочитать на местном языке. Мы выполняем перевод и нотариальное заверение в составе единого пакета — не нужно искать стороннего специалиста.
Нет. Эти государства не подписали Гаагскую конвенцию. Для них нужна консульская легализация: цепочка Минюст → МИД → консульство. Мы полностью сопровождаем и этот маршрут. Уточните страну назначения — подскажем, какой путь правильный.
Сам штамп един для всех стран-участниц Гаагской конвенции. Разница — в требованиях к переводу и нотариальному оформлению. Мы знаем специфику Италии, Испании, Германии, Франции и других государств — готовим пакет сразу под стандарты вашего принимающего ведомства.
Да. Выдаёте нотариальную доверенность, мы запрашиваем дубликат в учебном заведении и параллельно готовим легализацию. Срок увеличивается на время изготовления дубликата — обычно от двух недель до месяца.
Готовим нотариальный перевод с аффидевитом — переводчик официально подтверждает, что речь об одном лице. При полной смене фамилии прикладываем копию свидетельства о браке с апостилем.
Да. Апостиль ставит страна-эмитент — мы берём это на себя через зарубежных партнёров. Для стран вне Гаагской конвенции проводим консульскую легализацию. Вы получаете готовый пакет, находясь в России.
Да. Принимаем документы курьером или почтой из любого города РФ и из-за границы. Больше половины наших клиентов — удалённые. Сканы готового результата высылаем на email, оригиналы доставляем курьером или заказным письмом.
Центр документов ARTS решает полный цикл задач по легализации: от рядового свидетельства до сложных судебных решений и дипломов. Мы работаем со всеми типами документов, знаем тонкости каждого ведомства и экономим ваше время. Передайте бумаги нам — и получите готовый пакет, который без вопросов примут в любой стране Гаагской конвенции.
Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию — поможет консульская легализация документов.