Что такое легализация в ТПП и зачем она нужна?

Это две принципиально разные процедуры. Легализация в ТПП удостоверяет подлинность подписи и печати на коммерческих и корпоративных документов (контракты, уставы, инвойсы) и применяется для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Апостиль проставляется на официальные документы госорганов (свидетельства ЗАГС, справки МВД, нотариальные акты) и действителен для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. Не уверены, что нужно именно вам? Отправьте скан документа на info@artsburo.ru — мы определим процедуру за 5 минут.

Мы успешно легализуем: учредительные документы (уставы, решения/протоколы о создании и назначении, свидетельства ОГРН/ИНН, листы записи ЕГРЮЛ), коммерческие контракты и инвойсы, сертификаты происхождения товара, документы на интеллектуальную собственность (патенты, товарные знаки, лицензионные договоры), а также справки и выписки для тендеров (ЕГРЮЛ, отсутствие задолженности, доверенности). Если вашего типа документа нет в списке — напишите нам, мы проверим индивидуально.

Базовая стоимость 4 000 ₽ включает легализацию одного документа в стандартном режиме (2 рабочих дня). Итоговая цена может включать: срочность (возможна легализация за 1 день с наценкой), перевод (если требуется нотариально заверенный перевод на иностранный язык — стоимость зависит от языка и объема), курьерскую доставку (по СПб от 500 ₽, по России или международную DHL/CDEK), а также дополнительные документы (например, отказное письмо Минюста для Казахстана — от 2 000 ₽). Точную смету вы получаете до начала работ. Никаких скрытых платежей.

Да. ТПП РФ имеет единую систему. Мы принимаем в работу документы компаний, зарегистрированных в любом субъекте Российской Федерации. Подача осуществляется в ТПП Санкт-Петербурга или Москвы (в зависимости от срочности). Для точного определения возможности достаточно прислать скан документа на info@artsburo.ru.

Сама отметка ТПП (штамп/печать) не имеет срока давности. Она лишь подтверждает, что на момент легализации подпись и печать на документе были подлинными. Однако срок действия имеет сам документ. Например, выписка из ЕГРЮЛ действительна 30 дней для тендеров. Поэтому ориентироваться нужно на требования принимающей стороны к актуальности вашего документа.

Да, отказ возможен, но случается редко. Основные причины: документ не относится к коммерческой/корпоративной деятельности, текст документа противоречит законодательству РФ, на документе отсутствуют необходимые реквизиты (подпись, печать, дата), подпись должностного лица не совпадает с образцом в ТПП (редко, для незарегистрированных компаний). Наши эксперты проводят предварительную проверку ваших документов перед подачей, что сводит риск отказа к минимуму. В спорных случаях мы заранее предупреждаем клиента.

Да, для подачи от имени юридического лица или ИП потребуется нотариально заверенная доверенность на нашего сотрудника. Для физических лиц требования мягче, но мы также рекомендуем оформить доверенность. Мы предоставим шаблон и поможем с оформлением у нотариуса рядом с нашим офисом на Невском, 151. Это сэкономит ваше время.

Стандартный срок — 2 рабочих дня с момента подачи полного пакета документов. Мы также предлагаем: срочное оформление (1 рабочий день с доплатой) и ускорение для сложных пакетов (обсуждается индивидуально). Обратите внимание: срок начинает исчисляться с момента предоставления всех правильно оформленных документов, включая доверенность и переводы.

Нет. Легализация в ТПП предназначена для коммерческих документов. Для дипломов об образовании и приложений к ним существуют другие процедуры: апостиль (для стран Гаагской конвенции), консульская легализация (для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию) или нострификация диплома (признание эквивалентности в системе образования другой страны). Подробнее об этих услугах вы можете узнать в соответствующих разделах нашего сайта.

Да, это одна из наших ключевых услуг. Мы оперативно получаем дубликат свидетельства о рождении и других документов ЗАГС (о браке, о смерти, о перемене имени). После получения дубликата мы можем сразу же перевести его, заверить у нотариуса и проставить апостиль. Полный цикл «под ключ». Подробнее на странице восстановление свидетельства о рождении.

В большинстве случаев личное присутствие не требуется. Вы можете отправить сканы или фото документов на info@artsburo.ru, мы проведем предварительную оценку, подготовим документы и подадим их в ТПП по доверенности. Готовый результат вы забираете в офисе (Невский пр., д. 151, 1-й этаж, м. Пл. А. Невского) или мы отправляем курьером по СПб, России или экспресс-почтой за границу.

Для легализации в ТПП РФ документ должен быть на русском языке или иметь нотариально заверенный перевод на русский. Мы выполняем такие переводы в рамках комплексной услуги. Стоимость перевода зависит от языка и объема текста. Ознакомиться с языками и тарифами можно в разделе языки переводов.

Легализация в ТПП — это первый, «внутренний» этап, подтверждающий подлинность документа в РФ. Консульская легализация — это следующий шаг, который делает документ юридически значимым непосредственно для конкретной страны назначения. Мы помогаем пройти всю цепочку: ТПП → Минюст → Консульский отдел МИД → Посольство. Подробнее на странице консульская легализация.

Мы работаем как с юридическими лицами и ИП, так и с физическими лицами. Для физических лиц чаще всего легализуем доверенности, согласия, справки и другие документы, необходимые для использования за рубежом.

Да, в большинстве случаев мы можем выполнить легализацию за 1 рабочий день. Срочность оплачивается дополнительно. Точная возможность и стоимость зависят от типа документа и загрузки ТПП на конкретную дату. Уточняйте у менеджера по телефону +7 (812) 716-96-62.