Консульская легализация документов
Центр документов ARTS
предлагает полное сопровождение на всех этапах консульской легализации для выезда за рубеж.
Мы берем на себя подготовку документов: от квалифицированного перевода и нотариального заверения до финальной подачи в госорганы.
Консульская легализация документов: когда и зачем она нужна
Если вы планируете переезд на постоянное место жительства, работу по контракту, учёбу или воссоединение с семьёй за рубежом, ваши российские официальные документы (свидетельства о рождении, браке, дипломы, трудовые книжки) должны быть признаны в принимающей стране. Для этого существует консульская легализация документов - полноценная процедура подтверждения подлинности, которая применяется в странах, не участвующих в Гаагской конвенции 1961 года (где апостиль не действует).
При легализации коммерческих документов (акты, договора, накладные) предусмотрена процедура описанная ниже здесь. Для государств, ратифицировавших Гаагскую конвенцию предусмотрена упрощенная процедура легализации документов – проставление штампа Апостиль.
Список стран для которых необходима консульская легализация документов:
— Египет, — Вьетнам, — Таиланд, — Бразилия, — Марокко, — Иран, — Сирия, — Чили, — Катар, — Камерун, — Алжир, — Коста-Рика, — Кувейт, — Ливан, — Филиппины, — Объединённые Арабские Эмираты (ОАЭ), — Судан, — Ирак, — Саудовская Аравия, — Афганистан, — Иордания
Сколько стоит консульская легализация документов
На конечную цену консульской легализации документа влияет, посольство страны, документы, коммерческие или личные также язык перевода. Мы также можем доставить заказ курьером для экономии вашего времени.
| Наименование органа | Срок исполнения | Цена |
| Мин.Юст РФ | 5-7 дней | 4000 руб. |
| МИД РФ | 5-7 дней | 4000 руб. |
| Консульство иностранного государства | от 1 рабочего дня | 4000 руб. + консульский сбор |
Где заказать консульскую легализацию
Для того, чтобы заказать консульскую легализацию документов в «ARTS», Вам необходимо отправить скан документа на почту info@artsburo.ru либо предоставить оригинал документа по адресу: Санкт-Петербург, Невский проспект д.151, 1-й этаж (станция метро площадь Александра Невского) и произвести оплату. По всем интересующим вопросам звоните по тел. +7 (812) 716-96-62
Какие документы подлежат консульской легализации?
Практически любые документы, выданные государственными органами, могут быть легализованы. Наиболее часто встречающиеся:
- Документы, удостоверяющие личность: паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти.
- Образовательные документы: дипломы, аттестаты, справки из учебных заведений.
- Документы, связанные с бизнесом: уставы компаний, свидетельства о регистрации, выписки из реестра.
- Судебные документы: решения суда, приказы суда.
- Нотариальные документы: доверенности, согласия, заявления.
- Справки: справки о несудимости, справки о состоянии здоровья.
Процедура консульской легализации (пошаговая инструкция):
Процесс консульской легализации может варьироваться в зависимости от страны, где выдан документ, и страны, где он будет использоваться. Однако, в большинстве случаев, он включает следующие этапы:
- Нотариальное заверение копии документа (если оригинал не подходит): Некоторые органы требуют предоставления нотариально заверенной копии документа. Уточните этот момент заранее.
- Перевод документа (при необходимости): Если документ составлен на языке, отличном от языка страны, где он будет использоваться, необходимо выполнить перевод у аккредитованного переводчика с последующим нотариальным заверением подписи переводчика.
- Легализация в Министерстве юстиции: Следующий шаг – легализация документа в Министерстве юстиции страны, выдавшей документ.
- Легализация в Министерстве иностранных дел: После Министерства юстиции документ подлежит легализации в Министерстве иностранных дел (МИД).
- Легализация в консульстве страны назначения: Финальный этап – легализация в консульстве страны, где документ будет использоваться. Именно консульство подтверждает подлинность всех предыдущих печатей и подписей.
Можно ли ускорить процесс консульской легализации?
В некоторых случаях возможно ускорить процесс консульской легализации, обратившись к специализированным компаниям, имеющим налаженные связи с государственными органами. Однако, следует учитывать, что ускорение процесса может повлечь дополнительные расходы.
Почему доверяют нам по легализации документов
Наша команда – это опытные специалисты в области консульской легализации документов.
Мы предлагаем:
- Работаем с 2003 года, более 5000 успешных легализаций для выезда за границу.
- Прямой договор с нотариусами — без наценок.
- Помогаем даже со сложными случаями: истребование личного дела, перевод редких языков, срочная легализация от 3 дней.
- Прозрачность: предоставляем подробную информацию о стоимости и сроках выполнения работ.
- Гарантию результата: мы несем ответственность за качество наших услуг.
Часто вопросы по консульской легализации документов
Чем консульская легализация отличается от апостиля?
Апостиль — упрощённая процедура для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. Штамп «Апостиль» проставляется один раз уполномоченным органом (например, Минюстом или ЗАГСом) и признаётся всеми странами конвенции. Консульская легализация — более сложный процесс, необходимый для государств, не подписавших конвенцию (ОАЭ, Египет, Вьетнам и др.). Она включает последовательное заверение в Минюсте, МИД РФ и консульстве страны назначения. Если ваша страна есть в списке Гаагской конвенции, вам нужен апостиль, а не консульская легализация.
Можно ли легализовать копию документа, а не оригинал?
Да, но только нотариально заверенную копию. Сначала вы заверяете копию у нотариуса, затем она проходит все этапы легализации так же, как оригинал. В некоторых случаях консульства требуют только оригиналы (например, дипломы об образовании для ОАЭ). Обязательно уточните требования заранее у принимающей стороны.
Нужно ли переводить документ перед легализацией?
Да, если документ на русском языке, а подаётся в иноязычную инстанцию. Перевод выполняется аккредитованным переводчиком и нотариально заверяется. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, что придаёт документу юридическую силу. Для ряда стран (например, ОАЭ, Катар) требуется перевод на арабский или английский язык, выполненный сертифицированным переводчиком.
Сколько времени занимает полная консульская легализация?
Стандартный срок — от 12 до 16 рабочих дней (5–7 дней Минюст, 5–7 дней МИД, от 1 дня консульство). Однако из-за загруженности ведомств или дополнительных требований срок может увеличиваться. Срочная легализация возможна от 3 рабочих дней при обращении в специализированное бюро, но за дополнительную плату.
Какие консульские сборы нужно оплатить?
Консульский сбор устанавливается каждым посольством индивидуально и не входит в базовую стоимость услуг. Например, для ОАЭ сбор составляет примерно 80–120 долларов США за документ, для Египта — 30–50 долларов, для Вьетнама — 20–40 долларов. Точную сумму можно узнать только после подачи документов в консульство, поэтому итоговая цена всегда складывается из фиксированной части (работа Минюста, МИД, бюро) и переменного консульского сбора.
Можно ли легализовать электронный документ?
Нет, консульской легализации подлежат только оригиналы бумажных документов или нотариально заверенные бумажные копии. Электронные версии, распечатанные самостоятельно, не принимаются. Если у вас только электронный документ (например, справка из налоговой), получите его бумажный оригинал с мокрой печатью либо нотариально заверенную копию.
Как проверить подлинность легализации?
Каждый пройденный этап подтверждается штампом, печатью и подписью должностного лица. На Минюсте ставится штамп о легализации, на МИДе — аналогичный штамп, в консульстве — консульская надпись. Все эти отметки можно проверить, обратившись в соответствующие органы. Дополнительно можно запросить у бюро переводов сопроводительное письмо с перечнем пройденных инстанций.
Контакты
Готовы помочь прямо сейчас. Свяжитесь с нами любым удобным способом:
- По телефону: +7 (901) 316-96-62
- По электронной почте: info@artsburo.ru
- Посетите наш офис: СПб, Невский проспект д.151, оф.5 (вход с Невского, вывеска «Центр документов»).
- Заполните форму обратной связи на нашем сайте: artsburo.ru
Заключение
Консульская легализация документов – это важный и ответственный процесс. Правильно оформленные и легализованные документы – залог успешного осуществления ваших планов за рубежом. Обращайтесь к профессионалам, и мы поможем вам с легкостью пройти все этапы легализации! Свяжитесь с нами прямо сейчас для получения бесплатной консультации! info@artsburo.ru