Консульская легализация документов: стоимость и сроки

При легализации коммерческих документов (акты, договора, накладные) предусмотрена другая процедура описанная ниже здесь. Для государств ратифицировавших Гаагскую конвенцию предусмотрена упрощенная процедура легализации документов – проставление штампа Апостиль.

Когда нужна консульская легализация, а когда достаточно апостиля ?

Это ключевой вопрос! Прежде чем начинать процесс подготовки документов, убедитесь, что именно консульская легализация (а не апостиль) вам необходима. Апостиль подходит для стран-участниц Гаагской конвенции. Если страна, где вы планируете использовать документ, не входит в этот список, вам потребуется консульская легализация. Мы рекомендуем всегда уточнять требования принимающей стороны (органа, куда вы будете подавать документы) во избежание отказа в приеме документов.

Цена: легализация документов в РФ

На конечную цену консульской легализации документов влияет, посольство страны, документы, коммерческие или личные также язык перевода. Мы также можем доставить заказ курьером для экономии вашего времени.

Как заказать консульскую легализацию

Для того, чтобы заказать консульскую легализацию документов в «ARTSБЮРО», Вам необходимо отправить скан документа на почту info@artsburo.ru либо предоставить оригинал документа по адресу: Санкт-Петербург, Невский проспект д.151, 1-й этаж (станция метро площадь Александра Невского) и произвести оплату. По всем интересующим вопросам звоните по тел. +7 (812) 716-96-62

Какие документы подлежат консульской легализации?

Практически любые документы, выданные государственными органами, могут быть легализованы. Наиболее часто встречающиеся:

• Документы, удостоверяющие личность: паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти.
• Образовательные документы: дипломы, аттестаты, справки из учебных заведений.
• Документы, связанные с бизнесом: уставы компаний, свидетельства о регистрации, выписки из реестра.
• Судебные документы: решения суда, приказы суда.
• Нотариальные документы: доверенности, согласия, заявления.
• Справки: справки о несудимости, справки о состоянии здоровья.

Процедура консульской легализации (пошаговая инструкция):

Процесс консульской легализации может варьироваться в зависимости от страны, где выдан документ, и страны, где он будет использоваться. Однако, в большинстве случаев, он включает следующие этапы:

1. Нотариальное заверение копии документа (если оригинал не подходит): Некоторые органы требуют предоставления нотариально заверенной копии документа. Уточните этот момент заранее.
2. Перевод документа (при необходимости): Если документ составлен на языке, отличном от языка страны, где он будет использоваться, необходимо выполнить перевод у аккредитованного переводчика с последующим нотариальным заверением подписи переводчика.
3. Легализация в Министерстве юстиции: Следующий шаг – легализация документа в Министерстве юстиции страны, выдавшей документ.
4. Легализация в Министерстве иностранных дел: После Министерства юстиции документ подлежит легализации в Министерстве иностранных дел (МИД).
5. Легализация в консульстве страны назначения: Финальный этап – легализация в консульстве страны, где документ будет использоваться. Именно консульство подтверждает подлинность всех предыдущих печатей и подписей.

Сроки консульской легализации:

Сроки консульской легализации могут значительно варьироваться в зависимости от страны и загруженности соответствующих органов. В среднем, процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Рекомендуется планировать легализацию документов заранее, чтобы избежать задержек.

Стоимость консульской легализации:

Стоимость консульской легализации складывается из нескольких составляющих:

• Государственные пошлины: Оплачиваются за легализацию в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел.
• Консульские сборы: Оплачиваются за легализацию в консульстве страны назначения.
• Нотариальные услуги: Оплачиваются за заверение копий документов и подписи переводчика.
• Услуги перевода: Оплачиваются за перевод документов.
• Услуги специализированных компаний: Если вы обращаетесь к специализированной компании, предоставляющей услуги по консульской легализации, то в стоимость будет включена оплата их работы.

Как избежать ошибок при консульской легализации?

Консульская легализация – сложный и бюрократичный процесс. Чтобы избежать ошибок и сэкономить время и деньги, рекомендуется соблюдать следующие правила:

• Уточните требования принимающей стороны: Прежде чем начинать процесс легализации, убедитесь, что вы точно знаете, какие документы потребуются, какие у них должны быть печати и подписи, и нужна ли нотариально заверенная копия.
• Обратитесь к специалистам: Если вы не уверены в своих силах, лучше обратиться к специализированной компании, имеющей опыт в консульской легализации.
• Подготовьте необходимые документы заранее: Не затягивайте с подготовкой документов, так как процесс легализации может занять длительное время.
• Проверьте правильность заполнения всех форм и заявлений: Любая ошибка может привести к отказу в легализации.
• Соблюдайте сроки подачи документов: У каждого органа могут быть свои сроки подачи документов.

Можно ли ускорить процесс консульской легализации?

В некоторых случаях возможно ускорить процесс консульской легализации, обратившись к специализированным компаниям, имеющим налаженные связи с государственными органами. Однако, следует учитывать, что ускорение процесса может повлечь дополнительные расходы.

Почему стоит обратиться к нам за помощью в консульской легализации?

Наша команда – это опытные специалисты в области консульской легализации документов. Мы предлагаем:

• Полный спектр услуг: от консультации до получения легализованных документов на руки.
• Индивидуальный подход: учитываем особенности каждого случая и предлагаем оптимальное решение.
• Оперативность: стараемся максимально ускорить процесс легализации.
• Прозрачность: предоставляем подробную информацию о стоимости и сроках выполнения работ.
• Гарантию результата: мы несем ответственность за качество наших услуг.

Государства, для которых необходима консульская легализация документов:

- Египет, - Вьетнам, - Таиланд, -Бразилия, - Марокко, - Иран, - Сирия, - Чили, - Катар, - Камерун, - Алжир, - Коста-Рика, - Кувейт, - Ливан, - Филиппины, - Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ), - Судан, - Ирак, - Саудовская; Аравия, - Афганистан, - Иордания

Заключение

Консульская легализация документов – это важный и ответственный процесс. Правильно оформленные и легализованные документы – залог успешного осуществления ваших планов за рубежом. Обращайтесь к профессионалам, и мы поможем вам с легкостью пройти все этапы легализации! Свяжитесь с нами прямо сейчас для получения бесплатной консультации! info@artsburo.ru